Cześć, kto w waszej firmie zarządza rozliczeniami pracowników? Chciałbym zatrudnić dobrą księgowość do współpracy w siedzibie mojej firmy, jednak na podstawie elastycznych rozliczeń. Chodzi mi o kontakt do specjalistów kadr i płac z Białegostoku.

Pamiętaj, żeby od czasu do czasu kontrolować księgowość, nawet zewnętrzną. To zawsze właściciel działalności gospodarczej ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek zaniedbania. Oczywiście biura księgowe posiadają ubezpieczenie OC. Z tego powodu najlepiej trzymać księgowość możliwie najbliżej.

Teraz możesz postawić na programy księgowe, na outsourcing księgowości lub na założenie samodzielnego działu kadrowo – płacowego. Według mnie outsourcing księgowości połączony z wizytami stacjonarnymi fachowców w celu raportowania bieżącej sytuacji to najlepsze rozwiązanie, szczególnie dla sektora MSP.

Niestety zarządzanie aktami osobowymi pracowników jest dość skomplikowane, szczególnie przy zdalnej współpracy z ludźmi. Wiem, że zaniedbania w tym obszarze grożą dużymi grzywnami, a właściwie coraz większymi.

Ostatnie dwa lata współpracuję z marką kadryvh.bialystok.pl. Rozliczam przez nich umowy o dzieło podpisywane z 15 pracownikami zdalnymi (tworzenie stron internetowych i materiałów artystycznych, głównie). Umowy zostały przygotowane w taki sposób, abym nie miał żadnych konsekwencji formalnych. Telefon księgowość odbiera błyskawicznie, stały kontakt e – mail. Jestem zwolennikiem outsourcingu przy rozliczeniach pracowników i taka współpraca się u mnie sprawdza do tej pory.

W tym roku weszło sporo zmian dla firm, szczególnie w kategorii regulaminów i ZFŚS. Musiałem zatrudnić księgową na godziny, żeby ogarnąć. Ogólnie jestem zwolennikiem uproszczenia w rozliczeniach z pracownikami, ale w Polsce raczej to szybko nie nastąpi.

Moim zdaniem na prowadzenie akt pracowników nie ma sensu żałować pieniędzy. Wielu pracowników tymczasowych pozywa pracodawców, niestety. Jak masz porządek w rozliczeniach to nikt się do niczego nie przyczepi. Miałem już kilka dziwnych sytuacji i księgowość mnie wyratowała.

Najgorzej, że w Polsce masz umowy brutto – brutto. Prowadzę firmę kilka lat, a dalej nie rozumiem niektórych kwestii rozliczeniowych. Z księgową mam stały kontakt, co szczególnie przydaje się podczas kontroli. No i masz zawsze przypomnienia o harmonogramie rozliczeń. Jak dla mnie to kluczowa sprawa.

Koniecznie zobacz, czy możesz współpracować z księgowością na bazie pełnomocnictwa. Taka relacja mocno ułatwia życie. Ogólnie liczę, że nowe przepisy w końcu zlikwidują nadmierny klin podatkowy, bo teraz mało kogo opłaca się zatrudniać legalnie. A szkoda, szczególnie dla młodych ludzi.